Hoe we werken

Om regres te kunnen beginnen, neemt onze regresspecialist contact met u op om meer informatie in te winnen over de toedracht van het ongeval en de schade. Aan de hand hiervan kunnen we bepalen of uw schade verhaalbaar is. Als verhaal om juridische of economische (kosten-baten) redenen niet mogelijk is, ontvangt u hierover een bericht met toelichting.

Als we uw zaak in behandeling hebben, gaan we uitgebreid informatie verzamelen om uw schade goed te kunnen vaststellen. Dit kan bijvoorbeeld gaan om informatie over het ongeval, informatie van de politie of van getuigen. Maar ook om verzuiminformatie of Wmo-beschikkingen. In sommige gevallen zal onze medisch adviseur medische gegevens opvragen. Vervolgens gaan we de veroorzaker van de schade (of zijn verzekeraar) namens u aansprakelijk stellen. Het kan even duren voordat de tegenpartij de aansprakelijkheid erkent. Soms gaan hier wel een paar weken overheen.

Als we het inventariseren van de schade en het berekenen van de schade hebben afgerond, dient onze regresspecialist de vordering in bij de tegenpartij. In deze fase wisselt onze regresspecialist vaak standpunten uit met de tegenpartij. Bijvoorbeeld over de hoogte van de vordering, de aansprakelijkheid of de zogenaamde causaliteit.

AIs de tegenpartij eenmaal akkoord is, kan de schade worden afgewikkeld.

Is de tegenpartij niet bereid tot volledige afwikkeling van de schade? Dan proberen we in een minnelijk overleg met de tegenpartij tot een passende regeling te komen.

Komen we er dan alsnog niet uit met de tegenpartij? Dan adviseren we u over mogelijke vervolgstappen.

Verreweg de meeste zaken lossen we in goed overleg met de tegenpartij op. Maar in een enkel geval lukt dat niet. Als we na een bespreekregeling geen overeenstemming bereiken met de tegenpartij, bespreekt onze regresspecialist samen met u het vervolgtraject. Dit kan bijvoorbeeld een gerechtelijke procedure zijn.

Vanuit de Whk-controle kunnen we in kaart brengen welke WGA-uitkeringslasten de komende jaren waarschijnlijk nog voor rekening komen van uw premie werkhervattingskas. Een van onze specialisten brengt in kaart wat de financiële gevolgen hiervan zijn. Mogelijk is er sprake van gewijzigde omstandigheden waardoor een uitkering in de toekomstige jaren niet of verminderd voor uw rekening komt.

De Belastingdienst stelt de Whk-premie vast volgens het t-2 principe. Dit betekent dat de informatie die de Belastingdienst gebruikt voor de premievaststelling van twee jaar eerder is. Daarom vragen we u of het UWV eerst of er in de laatste twee jaar nog relevante wijzigingen zijn geweest in de betreffende dossiers. Nadat dit inzichtelijk is geworden, overleggen we per dossier met u wat de mogelijke uitkomsten van een herbeoordeling zouden kunnen zijn. Ook bespreken we met u wat de gevolgen hiervan zouden zijn voor u en uw (ex-)werknemer. U beslist vervolgens voor welke (ex-)werknemers u stap 3 in gang zet.

We vragen het UWV de actuele stand van zaken van het uitkeringsrecht te beoordelen. Door het enorme tekort aan verzekeringsartsen bij het UWV monitoren wij dit nauwlettend om de doorlooptijd zo kort mogelijk te houden. Maar hou desondanks rekening met een periode van 8 tot 12 maanden voordat er een beslissing door het UWV genomen is.

Nadat we de reactie van het UWV hebben ontvangen en bestudeerd, bespreken we deze met u. Is de uitkomst in uw ogen positief, dan kan het dossier gesloten worden. Zo niet, dan is het mogelijk zinvol in bezwaar te gaan. Dit en andere opties overleggen we zorgvuldig met u waarna u kunt aangeven wat wenselijk is.

Om te beoordelen of er mogelijkheden zijn om Whk-premies bij te stellen, ontvangen we de beschikkingen van de gedifferentieerde premie Werkhervattingskas over de laatste vijf jaar. Op basis hiervan kan onze specialist zien of er sprake is van een verhoogd premiepercentage. Een verhoogd premiepercentage vloeit voort uit uitkeringslasten van (ex-)werknemers die aan uw organisatie worden toegerekend.

De specialist zal na beoordeling van de beschikkingen contact met u opnemen en bespreken of verdere controle zinvol is.

Als er inderdaad sprake is van een verhoogd premiepercentage, vragen we een specificatie van de toegerekende uitkeringslasten op bij de Belastingdienst. We ontvangen dan de zogenaamde instroomlijsten. Hierop staan enkele gegevens waarmee de ontvanger(s) van de betreffende uitkering(en) zijn te achterhalen. Doorgaans duurt het vier tot zes weken om de instroomlijsten te ontvangen. Na ontvangst nemen we contact met u op om te bespreken of de betreffende (ex-)werknemers bij u bekend zijn en stemmen we stap 3 af.

Om alle mogelijke uitsluitingsgronden te kunnen toetsen, geldt de vuistregel: hoe meer informatie, hoe beter het beeld dat we kunnen schetsen. Omdat het uitkeringslasten betreft van (ex-)werknemers die soms al 10 jaar uit dienst zijn, is er geen normaal. Alle informatie die u beschikbaar heeft, kan bijdragen aan grondig onderzoek. Gangbaar is om eerst de dossiers mondeling door te spreken. Vervolgens zal onze specialist (op locatie) de beschikbare dossierstukken onderzoeken. Als dat nodig is, vragen we daarna aanvullende informatie op bij het UWV of een andere relevante partij. We houden u op de hoogte van de routes die we bewandelen.

Als er wel mogelijkheden zijn om de premies bij te laten stellen, zullen we een herzieningsverzoek bij de Belastingdienst indienen. Als de premies omlaag zijn bijgesteld, zullen we hier zoveel mogelijk omheen regelen voor u en zullen we daarna pas het traject afwikkelen. En natuurlijk nemen we hierbij ook de praktische tips, trucs en handvatten door.